-現在の仕事について教えてください

営業業務室という部門で仕事をしています。主な仕事は、当社が管理させていただいている寮の保守点検の日程調整や、点検していただく協力会社さんとの請求書のやり取り、書類の電子保存などの事務作業です。

-一日の仕事の流れについて教えてください

出社したら、設備点検や修繕の現場から送られてくる報告書のチェックと保存をします。報告書に書かれている不具合等を一覧表にまとめて、スキャンをしてPDFデータにして保存する作業です。ビルネットの管理物件は数が多く、私が担当している寮だけでも100件以上あるので、毎日たくさんの報告書が届きます。なので報告書のチェックや保存で午前中が終わってしまいます。

午後は、午前中にチェックした報告書をキャビネット内のファイルにまとめたり、郵送物の作成や送付、先輩から指示された事務的な作業なども行います。そうこうしているうちに、あっという間に一日が終わっている感じです。

-ビルメンテナンスの会社に就職しようと思ったきっかけは？

大学生の時に硬式野球部のマネージャーをやっていました。マネージャーの仕事は表に出ない裏方の仕事が多いのですが、そういう仕事が結構好きだったんです。なので就職活動でもそういった「裏で支える」ような仕事を探していました。

いろいろな業界を探る中でビルメンテナンスという仕事を選んだのは、仕事の内容が想像できなかったからなんです。たとえばシステムエンジニアって、どういう仕事か大体の想像ができるじゃないですか。でもビルメンテナンスは全然分かりませんでした。それで「どういう仕事なんだろう」とかえって興味が湧き、知ってみたい気持ちが強くなって、この仕事を選びました。

-採用選考でのビルネットに対する印象を教えてください

就職活動ではいろいろな会社の採用選考を受けましたが、ビルネットでは小論文を書いて、それを基に面接を受けるという選考がありました。それが他の会社にはなかったのもあり、印象に残っています。私も含めて応募者のことを深く知るために、そういうやり方をしているのかなと想像しました。

-入社後の研修について教えてください

まず新入社員研修が2か月ほどありました。これは、ビルネットの主要業務である「清掃」「設備管理」「警備」の3部門の仕事を、現場で体験するというものです。
例えば清掃だったら、ビルネットが管理しているホテルでベッドメイキングをしたり、大浴場の掃除をしたり。設備管理では実際に管理している建物を10軒ほど回り、それぞれの設備の特徴などを実際に見て学んだり、設備員の方に説明していただいたり。警備も現場の警備員さんが働いている姿を見たり、お話を聞いたりなどしました。

新入社員研修が終わってからは仮配属で仕事が始まりました。実はビルネットはこの仮配属の期間を長くとっていまして、2年目の終了までが仮配属期間なんです。ですから今、私は営業業務室で仕事をしていますが、ここでは仮配属という形でやっています。これは、きちんと期間をとって仕事について学べるように、という考えなのだそうです。

-1年目を終えての感想は？

仕事ですからもちろん「大変だな」と思うことはありますが、社会人になる前に想像していたよりも「嫌だな」と思うことがなかったので、自分でもびっくりしています。大変なぶん、仕事を頑張った達成感もすごくあるので「もっと仕事を頑張りたい」と思えています。周りの社員のみなさんがすごく良くしてくださるし、悩みがあっても相談できる環境がありがたく、良い会社に入ったなって思います。

2年目からは、いま私が担当している寮の仕事に加えて、ホテルなどの他の物件の仕事にも挑戦して、自分のできることの幅を広げていけたらなと思っています。他の部署の社員とも積極的にコミュニケーションをとって、ビルネットという会社についても知っていきたい気持ちです。

-職場内でのコミュニケーションについて教えてください

一緒に仕事をしている先輩たちには、分からないことがあったらすぐに質問するようにしています。丁寧に教えてくださるのでありがたいですし、仕事に取り組みやすい環境だなと感じます。

他の部署との交流はまだ少ないのですが、同じ趣味を持っている人とかとは話をしたりします。部署内で私が趣味について話すると、先輩が「〇〇部の〇〇さんもそれ好きらしいよ？」「気が合うかもしれないね」って教えてくれるんです。それを覚えておいて、どこかでお会いできたタイミングで話かけてみたりしています。

-ビルネットはどういう雰囲気の会社ですか？

私の目線から見るビルネットは、嫌な人が全くいない、みんなが優しい会社だと思います。仕事のことでも質問すれば何でも教えてくれますし、仕事以外の面でも、ふとしたタイミングで「仕事はどう？」といった感じで気にかけてくださる人も多くて。すごく温かい雰囲気の会社です。

-将来的な目標や理想像について教えてください

実は社内に「かっこいいな、こういう人になりたいな」と憧れている女性の先輩社員がいるんです。ほとんどお話したことはないので、ひそかに憧れている人です。
その人は、周りの社員や部下に対しての指示がとても的確なのと、他の誰かが困って質問をすると「それはこうしたらいいんだよ」って的確に答えていて。何でも理解していて、バリバリと働いている雰囲気がすごく伝わってきて、かっこいいなと感じるんです。
私もそうやっていろんな人から頼りにされる、頼もしい社員になっていきたいなって思っています。

-これから先、どんな人と一緒に仕事をしたいですか？

仕事に前向きな気持ちを持っている人と一緒に働きたい気持ちがあります。私自身、いろいろな仕事に対して「やってみたい！」という気持ちで取り組むタイプなので、同じマインドで働いてくれる人と一緒になれると嬉しいですね。